İş İlanı

Genel Sekreter

İzmir / Kemalpaşa
14/02/2024 ilan tarihi
937 görüntülenme
51-250 başvuru

Genel Nitelikler

Gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve yönlendirmek
Yönetici ile koordinasyon sağlayıp süreçleri yönetmek
Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğini organize etmek ve yürütmek,
Bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasını sağlamak ve takip etmek,
Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek,
Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,
Evrak akışı, kaydını, arşivlemeyi ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.
Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu, Personel işe giriş-çıkış saatleri uygulamadan takip etmek
Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak.